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- 거래에 관한 장부 및 증거서류 : 5년 (국세기본법)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 수강생 관리대장 및 출석부(이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 입원 날짜, 퇴원 날짜, 출결상황) : 3년 (학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 및 시행규칙)
- ① 파기절차
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- - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기방법
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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-
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- - 개인정보가 안전하게 저장·전송될 수 있도록 하기 위한 암호화 조치
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| 수집 방법 | 수집 항목 | 수집 및 이용 목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 서면양식 | * 학생 : 이름, 성별, 생년월일, 집주소, 전화번호, 이메일, 출신학교, 사진, 학생부성적, 수능성적, 영상정보처리기기를 통한 영상정보 * 보호자 : 이름, 학생과의 관계, 집주소, 전화번호 |
① 종로학원 입학상담, 성적처리, 합격자발표, 요금정산, 물품배송 또는 청구지 확인 등 ② 학생관리, 출결통보, 모의고사 성적처리, 성적표 발송, 성적우수자 게시, 진학지도, 입시상담 등을 포함한 종로학원의 교육서비스 제공, 주요대학 합격자 게시 및 광고게재 (홈페이지, 광고물, 현수막 포함), 퇴원 이후 증빙서 발급 ③ 종로멤버스 홈페이지(http://members.jongroeclass.co.kr/) 가입, 종로멤버스 홈페이지를 통해 연결되는 패밀리 사이트인 종로이클래스(www.jongroeclass.co.kr) 에서 제공하는 입시관련 교육콘텐츠 제공 및 기타 회원관리 ④ 시설안전 및 화재예방, 범죄 예방 |
관계법령에 의하여 보존할 필요가 있을 경우를 제외하고는 원칙적으로 학생의 퇴원 후 [3]년 (단, 서면 입학원서는 퇴원 즉시 파기) |
| 종로학원(www.jongro.co.kr), 종로이클래스(www.jongroeclass.co.kr) 홈페이지를 통한 수집 | * 학생 : 이름, 성별, 생년월일, 집주소, 전화번호, 이메일, 출신학교, 사진, 학생부성적, 수능성적 * 보호자 : 이름, 학생과의 관계, 집주소, 전화번호 |
학원 입학 신청 및 상담, 합격자 통보 | 당해 연도 합격자 선정 이후 즉시 파기, 다만 예비 합격자 선정 위해 일정 범위 내 학생 정보는 6개월~1년 보관 |
| 전화 | 학생의 이름, 전화번호, 성적 | ||
| 팩스 | 학생의 이름, 전화번호, 성적표 |
2. 개인정보의 보유 및 이용기간, 파기
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| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| (주)종로학평 | 학사시스템 유지 관리, 성적데이타 처리 등 학사 처리, 온라인 원서접수, 합격자발표, 교육콘텐츠 제공 |
| (주)블루윌넛 | 전형료 결제 |
| (주)소리시 | 학원생 출결 관리 |
| 좋은소식 | SMS 발송 (학생 및 학부모에게 공지사항 등 알림) |
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| 학원명 | 고객서비스 담당부서 |
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전화번호 | 이메일 |
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| 강남(서초) | 교무지원부 | 02-597-1881 | scjongro@ijongro.co.kr | 정기수 원장 | 02-597-1881 | kissjeong@hotmail.com |
| 강북(신촌) | 교무지원부 | 02-392-1881 | n-jongro@ijongro.co.kr | 이종상 원장 | 02-392-1881 | leejs1881@naver.com |
| 강북(성북) | 교무지원부 | 02-925-1881 | sbjr1881@ijongro.co.kr | 이종상 원장 | 02-925-1881 | leejs1881@naver.com |
| 목동종로 | 교무지원부 | 02-2649-1881 | mdjongro@ijongro.co.kr | 강대민 원장 | 02-2649-1881 | kdm6566@ijongro.co.kr |
| 송파종로 | 교무지원부 | 02-475-1881 | spjongro@ijongro.co.kr | 강승배 원장 | 02-475-1881 | kgeo17@ijongro.co.kr |
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